プライバシーポリシー

個人情報保護方針

キャリアリンクファクトリー株式会社は、総合人材サービス企業として、個人情報を取り扱う企業であるとの認識を強く持つとともに、個人情報を適正に取扱い保護することを社会的責任と認識し、個人情報の保護については、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS / 15001:2017）に基づき、以下の通り「個人情報保護方針」を定めます。キャリアリンクファクトリー株式会社が将来ともに信頼される企業であり続けるために、当社の全役員、全従業員がこの「個人情報保護方針」を理解、実践し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けていくことをここに宣言します。

• 個人情報に関する法令や規制、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、適切な個人情報の取得、利用及び提供をしてまいります。
• 個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、それを実施し、維持してまいります。
• 個人情報の漏えい、滅失または毀損の個人情報保護リスクを防止するため、技術面及び組織面を含めた合理的な安全対策を実施し、万が一の時には速やかに是正いたします。
• 個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対しては個人情報管理担当窓口を設けて、迅速かつ誠実に対応してまいります。
• 個人情報の適切な利用及び保護のため、個人情報保護マネジメントシステム要求事項を定期的に見直し、継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針の内容に関するご質問・お問合せ

〒670-0964 兵庫県姫路市豊沢町137番地
管理部 人事総務課
TEL：079-288-1003
FAX：079-289-8194
MAIL：clf-soumu@careerlink.co.jp

個人情報の管理者

キャリアリンクファクトリー株式会社
管理部 管理部長（個人情報保護マネジメントシステム管理者）

【連絡先】
TEL：079-288-1003
FAX：079-289-8194
MAIL：clf-soumu@careerlink.co.jp

個人情報保護への取り組み

収集した個人情報は、みなさまへ適切なサービス提供を行うために利用されることがございますが、法令等による公的機関への開示または個人を特定もしくは識別できないデータとしての開示を除いてはご本人の同意なく上記以外の第三者に公開されることは一切ございません。

個人情報の利用目的

キャリアリンクファクトリー株式会社（以下、「当社」という）は、当社の提供する下記サービスをご利用いただく上で、お預かりした個人情報を適切に取り扱います。また、各サービスのご利用にあたっては、各サービスに当社が定める利用規約が適用となりますので、あわせてご確認いただきますようお願いいたします。

• 採用選考及び選考に関する連絡
• 給与支給・福利厚生・健康管理・安全衛生管理
• 人材募集のための募集広告及び当社ホームページでの掲載等、当社の教育研修資料への掲載等
• 労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における仕事紹介及び契約締結に関する業務
• 希望者へのキャリアアップ支援（研修・キャリアカウンセリング等）の提供
• 各種サポート・サービス向上を目的としたご登録スタッフのユーザープロファイルの集計及び結果分析
• 企画・参画するフェア、セミナー、各種アンケートのご案内及び記念品・プレゼント等の発送
• 雇用管理及び災害等の緊急事態が発生した際の連絡
• 在籍確認への対応
• お問い合わせ・資料請求等に対する受付、回答、資料送付等の連絡のため
• 人材の派遣・紹介等、当社のサービス利用促進案内のため

個人情報の開示請求等手続きについて

キャリアリンクファクトリーでは、弊社保有個人データに関して、登録者様ご自身の情報の開示・訂正・追加・削除利用停止をご希望される場合、以下のとおり所定の手続きで対応いたします。

▽開示する内容
弊社の採用選考及びご登録の際、ご本人から直接書面にて取得した個人情報

▽開示請求できる方
原則としてご本人が弊社に開示請求を行い、弊社はご本人に開示いたします。

▽請求方法
・ 『個人情報開示等請求書[PDF形式/7KB]』（ダウンロード・ご印刷のうえ必要事項をご記入ください）
　及び
・『ご本人確認のための書類（運転免許証や健康保険証等の現住所が確認できる公的発行物の写し1点）』

上記2点を、下記の『個人情報に関するご相談・開示請求・苦情等のお問合せ』の住所・宛先までご郵送ください。
ご持参いただく場合は事前に下記までご連絡のうえ平日10時～18時の間にご来社ください。

▽回答方法
・ご本人の現住所宛にご郵送する方法
・下記問合せ先住所においてご本人に直接手渡しをする方法
上記２つのうちご希望のいづれかの方法により遅滞なく書面にて回答いたします。

個人情報に関するご相談・開示請求・苦情等のお問合せ
〒670-0964　兵庫県姫路市豊沢町137番地
管理部　人事総務課
Tel：079-288-1003 Fax：079-289-8194
Mail：clf-soumu@careerlink.co.jp

▽開示に関する注意事項
保有個人データの開示請求に対し、次に定める項目に該当する場合は開示請求に応じることができません。
・ご本人の確認ができない場合（請求書記載事項とご登録情報が一致しない場合など）
・所定の書類に不備がある場合
・開示請求の対象が保有個人データに該当しない場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他権利利害を害する恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

▽訂正・追加・削除
ご本人から保有個人データの各登録事項について訂正、追加、削除のご請求があった際は、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。 なお、ご登録いただいた情報は、いかなる媒体によっても返却の義務を負いません。

▽利用停止
ご本人から個人情報の利用停止のご請求があった際は、ご本人の確認をさせていただいた上で速やかに対応いたします。

▽開示請求手続きで取得した個人情報の利用目的
開示請求に伴い、弊社が取得した個人情報は当該開示請求等に対する回答とそれに伴う諸手続きにのみ適切に利用いたします。

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